1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Komatsu Germany GmbH
Forststraße 29
40597 Düsseldorf
Germany

Telefon: +49 (211) 7109 – 0
https://www.komatsu.eu/de/company/komatsu-germany-gmbh
contact@komatsu-mining.de

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Die externe Datenschutzbeauftragte der Komatsu Germany GmbH ist:

Bechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland
Max-Planck-Straße 41a
50858 Köln
E-Mail: datenschutz@komatsu-mining.de

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung können Sie sich jederzeit an unseren internen Datenschutzkoordinator wenden.

Marco Herzog
Datenschutzkoordinator
Komatsu Germany GmbH – Mining Division
Forststraße 29
40597 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@komatsu-mining.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Bewerbung hin erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise,
• Angaben zu Ausbildung, Studium, beruflicher Qualifikation, Berufserfahrung und Weiterbildungen,
• Angaben zur angestrebten Beschäftigung, insbesondere Verfügbarkeit und gegebenenfalls Gehaltsvorstellungen,
• Kommunikationsdaten sowie Informationen, die im Rahmen von Bewerbungsgesprächen oder sonstigen Auswahlschritten entstehen,
• gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen, verarbeiten wir diese nur, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

5. Quelle der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über das Karriereportal der HCM4all GmbH übermitteln.

6. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Kategorien von Empfängern sind:

• Personalabteilung
• Fachabteilungen der ausgeschriebenen Stelle
• Betriebsrat (soweit erforderlich)
• IT-Dienstleister
• mit Komatsu verbundene Unternehmen (soweit erforderlich)

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software (HCM4all GmbH Rosenkavalierplatz 18, 81925 München).

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Innerhalb der Komatsu Germany GmbH erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens benötigen. Hierzu gehören insbesondere die Personalabteilung, die für die ausgeschriebene Stelle zuständigen Führungskräfte und Fachbereiche sowie, soweit gesetzlich oder kollektivrechtlich erforderlich, der Betriebsrat.

Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu gehören insbesondere Anbieter von IT-, Hosting- und Bewerbermanagementleistungen. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagementsystem der HCM4all GmbH, Rosenkavalierplatz 18, 81925 München. Soweit die HCM4all GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen erfolgt, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Konzernübermittlung

Soweit Sie sich auf eine Stelle bei einer anderen Gesellschaft der Komatsu-Gruppe bewerben oder eine Beteiligung weiterer Konzerngesellschaften am Auswahlverfahren erforderlich ist, können Ihre Bewerbungsdaten an die jeweils beteiligten Gesellschaften, nach Einholung der Zustimmung des Bewerbers übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies aufgrund gesetzlicher Pflichten oder im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck der weiteren Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kommt ein Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis zustande, werden nur diejenigen Daten und Unterlagen in die Personalakte übernommen, die für die Begründung und Durchführung des jeweiligen Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach der Datenschutzinformation für Beschäftigte.

Sofern Sie freiwillig in die Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von zwei Jahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Ablauf der Speicherdauer oder nach Ihrem Widerruf werden die Talentpooldaten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

9. Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie
• gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter datenschutz@komatsu-mining.de an uns wenden.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Komatsu Germany GmbH ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für eine Bewerbung bereitzustellen. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigen wir jedoch bestimmte Angaben. Ohne die erforderlichen Informationen können wir Ihre Bewerbung nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Bitte übermitteln Sie uns nur solche personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

12. Analyse und Tracking

Matomo

Mit Hilfe von Matomo können wir nachvollziehen, wie unsere Website genutzt wird. So sehen wir beispielsweise, wann welche Seiten besucht werden und aus welchen Regionen die Zugriffe stammen. Außerdem werden verschiedene technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme). Darüber hinaus lässt sich messen, ob Besucher bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Nutzungsverhalten zu analysieren, um unser Webangebot und unsere Werbung zu verbessern. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG – insbesondere, wenn dabei Cookies gespeichert oder auf Informationen auf dem Endgerät zugegriffen wird (z. B. über Device-Fingerprinting). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Hosting

Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.

Consent-Management mit Borlabs Cookie

Wir verwenden auf unserer Website Borlabs Cookie, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Hierzu wird das Cookie borlabs-cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Darin werden insbesondere Ihre gewählten Einwilligungseinstellungen gespeichert.

Der Einsatz von Borlabs Cookie erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, erteilte Einwilligungen verwalten und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Speicherung des hierfür erforderlichen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Das Cookie wird nach einem Monat und 30 Tagen gelöscht.